- 准备数据
收集货物的详细信息，包括发货人、收货人、通知方信息，货物描述（品名、重量、体积、件数等），集装箱号、提单号、船名航次、装货港和卸货港，以及其他海关要求的特殊信息（如HTS编码、危险品信息等）。 - 选择发送方式
- 通常由货代、船公司或第三方物流服务商发送
。 - 如果企业有直接对接CBP的系统，也可以通过自有系统发送
。
- 提交AMS舱单
将整理好的数据通过电子方式发送至CBP系统，并确保在货物装船前24小时提交。在实际操作中，船公司或货代可能会提前三四天要求提供AMS资料，以便预留时间处理可能出现的错误或更改 。 - 接收确认
CBP系统会返回确认信息（如“Acceptance”或“Rejection”）。如果舱单被拒绝，需根据错误提示修改后重新提交。 - 更新或修改舱单
如果货物信息有变动（如更改收货人、货物品名等），需在船舶抵达美国港口前更新AMS舱单。
一般一份完整的AMS资料里包括：
House BL Number 子单号 CBM 体积
Carrier Name承运人名字 Shipper 发货人
Consignee收货人 Weight 重量
Destination 目的地
Seal Number 封条号
Port of Loading 装货港
Size/Type 尺寸/类型
Place of Receipt 收货地点
Notify Party 通知人
Vessel/Voyage 船名/航次
Port of Discharge 卸货港
Container Number 集装箱号
No.&PKG Type 编号&件数类型
Carrier Master BL No 主单号
Description of Goods 货物描述
Marks &Numbers 唛头&号码
- 时间要求
AMS舱单必须在货物装船前24小时发送，否则可能导致货物无法装船或被罚款。 - 数据准确性
确保所有信息准确无误，尤其是收货人信息、货物描述和HTS编码。错误信息可能导致货物被扣留或罚款。 - 特殊货物
对于危险品、食品、药品等特殊货物，需提供额外的文件和信息。 - 罚款风险
未按时提交、信息错误或遗漏可能导致CBP罚款（通常为5000美元起）。 - ISF申报
如果适用，需确保进口商或其代理在货物装船前24小时提交ISF（Importer Security Filing）10+2申报。
常见问题
- AMS舱单和ISF的区别：AMS舱单由承运人或货代发送，主要包含货物运输信息；ISF由进口商或其代理发送，主要包含进口商和供应链信息
。 - AMS舱单发送后可以修改吗：可以修改，但必须在船舶抵达美国港口前完成
。
AMS也叫做24小时舱单预报，顾名思义就是要提前24小时发送舱单，但船公司或是为同行代发的货代都会很早(船公司一般提前三四天截关)就要求把AMS资料交上去，而对出口商来说提前三四天给的资料很可能是不正确的，所以有截单后要求船公司、NOVCC更改AMS信息的情况。
AMS要求的提前“24小时”，并不是以开船时间为标准，而是要求在箱子上船前24小时得到美国海关的回执(货代得到OK/1Y，船公司或码头得到69)。
AMS资料通过美国海关指定的系统发送到海关数据库中，由美国海关系统自动进行检查及回复，一般在发送后5-10分钟后就会得到结果，只要发送的AMS资料是完整的，马上就会得到“OK”这个结果，这代表这票AMS的货上船没有问题。没有“OK”则不能上船。
美国海关可能会对AMS的要求和程序进行不定期更新，详情请以美国海关最新发布通知为准。
- 舱单信息的完整性
海关会检查提交的舱单是否包含所有必要信息，例如货代提单号（House BL Number）、船东提单号（Carrier Master BL No）、船名航次（Vessel/Voyage）、装货港和卸货港（Port of Loading/Discharge）、集装箱号及封号（Container & Seal Number）、货物描述（Description of Goods）、重量和体积（Weight/CBM）等。 - 信息的准确性
海关会核对舱单中的信息是否准确无误，例如货物的品名、重量、体积、件数等是否与实际货物相符。此外，海关还会检查发货人和收货人信息是否真实有效 。 - 与ISF申报的匹配性
如果适用，海关会检查AMS舱单信息与进口商安全申报（ISF）信息是否一致。例如，货代和船公司提交的AMS与进口商提交的ISF中的件数、毛重、品名等信息是否匹配。 - 风险评估
海关会通过自动系统对货物进行风险评估，判断是否需要进一步检查。高风险货物可能会被标记为需要进行X光检查、尾门检查或开箱查验。 - 其他合规性检查
海关还会检查货物是否符合美国的其他法规要求，例如是否涉及违禁品、是否符合相关监管机构（如FDA、USDA）的要求。
按美国海关的规定是要求最接近直接出口商的货代发送ams资料，但现在国内的情况是多数货代都交给船公司或是订舱代理在进行发送。
在发送过程中，由于对海关规定吃不准、服务态度、利益冲突及对ams不重视等各方面因素，可能会导致清关延迟甚至是被罚款。总之，ams作为比较特殊的一种费用，需要外贸企业掌握ams是什么意思。
此外，在使用ams过程中，需要明确ams的费用标准，这样才能有效的提高外贸工作效率，同时也能够为国外客户更好的服务。
- 了解要求：详细阅读FMC官方网站上的相关要求和规定
。 - 准备材料：包括但不限于以下内容：
- FMC备案申请表（Form FMC-18）
。 - 公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等
。 - 法人身份证或护照扫描件
。 - Bond担保函
。 - 提单正本及背面条款（Word版本）
。
- 提交申请：将准备好的材料通过邮寄或电子方式提交给FMC
。 - 审核与评估：FMC会对提交的材料进行审核，可能要求补充或修改材料
。 - 审批与公示：审核通过后，FMC将在其官方网站上公示企业信息，并发放电子证书
。 - 运价备案：获得FMC资质后，需开通运价备案系统账户，并登记运价和服务条款
。
- 上一年度的财务报表：包括利润表（Income Statement）和资产负债表（Balance Sheet）
。 - 财务报表需真实反映企业的财务状况，确保企业具备良好的财务能力，能够承担相关的业务责任
。 - 对于非美国本土公司，通常还需要提供15万美元的保证金或符合要求的保险单
。
