AMS资料通过美国海关指定的系统发送到海关数据库中,由美国海关系统自动进行检查及回复,一般在发送后5-10分钟后就会得到结果,只要发送的AMS资料是完整的,马上就会得到“OK”这个结果,这代表这票AMS的货上船没有问题。没有“OK”则不能上船。
美国海关可能会对AMS的要求和程序进行不定期更新,详情请以美国海关最新发布通知为准。
按美国海关的规定是要求最接近直接出口商的货代发送ams资料,但现在国内的情况是多数货代都交给船公司或是订舱代理在进行发送。
在发送过程中,由于对海关规定吃不准、服务态度、利益冲突及对ams不重视等各方面因素,可能会导致清关延迟甚至是被罚款。总之,ams作为比较特殊的一种费用,需要外贸企业掌握ams是什么意思。
此外,在使用ams过程中,需要明确ams的费用标准,这样才能有效的提高外贸工作效率,同时也能够为国外客户更好的服务。
AMS主单未匹配时,应先核对MBL是否已经由船公司发送,以及HBL和MBL之间的关联信息是否正确。主单未匹配不一定代表HBL没有发送成功,也可能是船公司主单尚未提交、MBL号错误、SCAC不一致或船名航次资料不匹配。
实务中,货代应重点检查HBL号、MBL号、SCAC、船名航次、箱号、封号、装货港、卸货港、件数重量等字段。如果HBL已经发送,但船公司MBL未发送或主单号发生变化,系统可能暂时无法完成匹配。
如果客户或目的港代理要求提供匹配状态,货代不能只回复“AMS已发”,还要确认是否获得对应回执。对于有HBL和MBL的货物,AMS申报的关键不仅是发送成功,还包括主分单能否正确关联。
处理时建议联系AMS服务方或船公司确认主单状态,并保存发送回执、主单确认件、客户补料、修改记录和沟通记录。不要在未确认错误来源前反复重发,以免造成新的异常。
一句话总结:
AMS主单未匹配时,应先核对MBL状态、SCAC、船名航次和主分单字段,不要盲目重发。
一票HBL对应多个集装箱时,通常应按照实际提单关系申报AMS,在同一份HBL数据中准确列明对应的集装箱信息,而不是简单按照集装箱数量拆分成多份不同的HBL。
在美国海运业务中,一份货代提单可能包含两个、三个甚至更多集装箱。如果这些集装箱属于同一份HBL,货代应根据实际运输资料,完整申报该HBL所对应的货物及集装箱数据。
例如,一家货代签发一份HBL,项下共有3个集装箱,分别为A柜、B柜和C柜。货代在发送AMS时,应确保3个集装箱均正确关联至对应HBL,并核对箱号、封号、件数、重量、货描以及相关运输信息。
实务中,需要注意以下几点:
HBL提单号: 应与实际签发的货代提单一致。
集装箱信息: 每个集装箱的箱号、封号等信息应准确填写。
件数与重量: 应与实际装柜资料及提单记录保持一致。
MBL关联: 确认HBL与船公司主单之间的关系正确。
系统回执: 发送后应核对申报是否接受,以及主分单是否正常关联。
如果同一份HBL涉及不同船公司主单或复杂中转安排,需要提前核实提单结构是否符合申报系统规则,不应直接套用普通单主单、多柜的申报方式。
货代还应避免因为客户临时增柜、减柜或换柜,而只修改提单、不更新AMS数据。
高额罚款
连带成本增加
运输中断
清关受阻
责任追溯
商业信誉受损
及时补发
数据修正
责任转移
不一定。美国AMS海运舱单对货物信息有明确要求,但不能简单理解为每票货物都必须同时填写完整英文品名和10位HS编码。
根据美国海关关于提前货物数据的规定,相关货物申报应提供准确的货物描述,或符合要求的6位HTS分类编码。实际发送时,还需要遵守CBP电子报文格式及申报系统的字段要求。
实务中,货代仍应优先准备清晰、具体的英文货物描述,而不是仅依赖编码代替货物信息。
例如:
不建议使用:General Cargo
不建议使用:Accessories
不建议使用:Goods
建议使用:Plastic Kitchen Storage Containers
建议使用:Stainless Steel Furniture Fittings
对于货代而言,货描应能够让美国海关识别货物的实际性质,不能用过于笼统的描述代替具体商品信息。
还需要区分AMS与ISF的要求。
AMS主要关注运输舱单数据,而ISF进口安全申报中的商品HTSUS编码,通常需要按照适用规定提供至少6位编码。
因此,不能认为AMS已经填写了货物描述,ISF就不需要提供HS编码,也不能把ISF中的HS编码要求直接当作所有AMS申报字段的统一要求。
实务中,建议货代在发送AMS前核对:
英文品名是否准确描述实际货物。
品名与提单、发票及装箱单是否一致。
当前申报系统是否要求填写HTS编码。
如需提供编码,是否与商品实际属性一致。
是否涉及危险品、食品等特殊监管货物。
一句话总结:
AMS并非所有情况下都要求同时填写品名和HS编码,但应确保货描准确,并按实际报文要求及ISF规定提供相关编码。
截止时间:装船前24小时(以美国东部时间为准),未按时提交将触发最低5000美元罚款,且货物可能被拒绝装运。
准确性要求
格式与时效性
合规记录留存