发送AMS的NOVCC首先需要在美国FMC取得NVOCC 资质,同时需要从美国NMFTA(National Motor Freight Traffic Association )机构申请到专属的SCAC (Standard Carrier Alpha Code),方可向美国海关发送相关数据。在发送过程中,NVOCC必须对美国海关的相关规定有完整清楚的了解,严格按照相关规则行事,可能会导致清关延迟甚至是被美国海关罚款。
资质一经获批长期有效,但需每年缴纳年费,并及时更新公司信息(如地址、联系人等)
因为AMS也叫做24小时舱单预报,顾名思义就是要提前24小时发送舱单。24小时并不是以开船时间为标准,应该是要求在箱子上船前24小时得到美国海关的回执(货代得到OK/1Y,船公司或码头得到69)。实操中, 船公司或是NVOCC货代都会很早(船公司一般提前三四天截单)要求把AMS资料交上去,而对出口商来说提前三四天给的资料有可能是不正确的,所以有存在截单后要求船公司,NOVCC更改AMS信息的情况。
Bond是FMC认可的担保函,用于保障企业在美国履约。是申请FMC的前置条件,必须提供
① House BL Number(货代提单号)
② Carrier Master BL No(船东提单号)
③ Carrier Name(船公司)
④ Shipper(发货人)
⑤ Consignee(收货人)
⑥ Notify Party(通知人)
⑦ Vessel / Voyage(船名航次)
⑧ Port of Loading(装货港)
⑨ Port of Discharge(卸货港)
⑩ Container & Seal Number(箱封号)
⑪ Size/ Type(箱型)
⑫ PKG Type(件数,包装类型)
⑬ Weight、CBM(重量,体积)
⑭ Description of Goods(品名)
⑮ Marks & Numbers(唛头)
会有影响,尤其是差异较大时,可能影响船公司接收数据、码头放箱、配载安排,甚至导致无法按计划装船。
VGM是Verified Gross Mass,也就是经核实的集装箱总重。它通常包括货物重量、包装材料、加固材料以及集装箱自重。提单毛重更多是单证层面的货物毛重,两者口径不完全一样,所以出现轻微差异并不罕见。但如果VGM重量明显低于或高于提单毛重,就需要及时核查原因。
常见原因包括:客户只提供了货物净重,没有包含包装重量;装箱后新增了托盘、木箱、绑扎材料;集装箱皮重未计入或重复计入;多个品名合计重量错误;报关资料、提单补料和VGM数据使用了不同版本。货代不能只看客户口头确认,应让客户提供可核对的重量依据。
实务中,货代处理这类问题可以按四步走:第一,核对装箱单、发票、提单补料、报关资料中的重量是否一致;第二,确认VGM是否包含集装箱皮重;第三,向客户确认实际称重方式和称重凭证;第四,在截单或VGM截止时间前及时向船公司或平台更新数据。
如果发现错误较晚,应尽快联系船公司、码头或数据服务方确认是否还能修改。不要为了赶船期随意填写重量,因为重量错误不仅影响合规,也可能带来安全风险和后续责任争议。
一句话总结:
VGM和提单毛重口径不同,轻微差异可以核对解释,但明显不一致时必须及时修正,避免影响装船和责任划分。
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