ICS2对数据质量的要求比旧版ENS大幅提升,以下信息为必填项:
1. 主体信息
发货人:完整公司名称、详细地址(精确到街道门牌号)、有效联系方式
收货人:完整公司名称、详细地址、联系方式、EORI号码(经济运营商注册和识别号)
EORI号码格式:最多17位字母数字,以两位字母的国家代码开头(如XI123456789012),英国GB开头的EORI不被ICS2接受
2. 货物信息——ICS2最严格的升级
HS编码:必须提供至少6位的精准HS编码,ICS2 Release 3强制要求6位以上。高风险货物建议细化到8-10位
详细品名:必须精确到材质、用途、规格,严禁使用“配件”“日用品”“样品”等模糊词汇。例如“服装”必须细化为“棉制女式T恤”
其他信息:数量、毛重与净重、体积、包装类型、原产地、货值、币种等
3. 运输信息
船名航次/航班号、起运港/目的港、承运人ID、提单号/运单号等
⚠️ 特别提醒:拼柜场景中,每个收货人都需独立提交分单ENS,并关联主单MRN号。若一个40尺柜中有15家卖家混装,需完成15份独立申报,任何一份信息错误都会导致整个柜子无法通过海关初审
ICS2实行主单+分单双层申报机制,申报主体取决于货物运输方式和提单签发情况:
承运人(船公司、航空公司等) :法定第一申报责任人,负责提交主单(MBL)级别的ENS数据
货运代理/NVOCC:在签发分提单(HBL)的情况下,负责分单级别的ENS数据申报
欧盟收货人/进口商:需配合提供货物相关资料,必要时补充申报
货主需要做什么? 货主不需要直接发送ICS2申报,但必须向货代或承运人提供准确、完整的货物信息。货主与货代之间的紧密合作至关重要,因为每票货物所需的详细程度通常只有原始发货人最清楚。
多层申报模式:ICS2允许供应链上的不同参与者分次提交部分ENS数据。常见组合包括船公司申报F12+货代申报F15,或F14(件毛体)+F16(买卖双方信息)。在多层申报中,每一层的申报数据必须匹配一致,一层出错全盘皆乱
ICS2全称Import Control System 2,中文叫欧盟第二代进口管制系统,是欧盟建立的新一代货物安全与安保预申报系统。它并非简单的舱单升级,而是欧盟构建“数据驱动型海关”的关键一环。ICS2是一个全新的IT系统,目的是在所有货物运抵欧盟之前,收集其相关安全信息。
ICS2要求在货物抵达前必须提交准确完整的入境摘要申报(ENS,Entry Summary Declaration)。简单来说,ENS是提交给ICS2系统的“作业”,而ICS2是收取和批改这份“作业”的“平台”。
适用范围:ICS2覆盖所有运往或过境欧盟27个成员国、北爱尔兰、挪威和瑞士的货物。自2025年9月1日起,ICS2已全面覆盖所有运输方式,包括空运、海运、公路和铁路。
所有进入或经由欧盟关税领土运输的货物,无论整柜还是拼箱,都必须提交ENS。未完成申报的货物无法装船/装机/装车