提单信息:提单号、承运人名称、船名航次、装货港、卸货港、目的港等,这些信息必须与实际提单完全一致,尤其是提单号,一旦填写错误,后续修改会非常麻烦。
- 收发货人信息:包括收发货人的公司名称、地址、联系方式、税号(如美国的 EIN 号)等。需要注意的是,美国海关对收发货人信息的准确性要求极高,公司名称不能有错别字,地址必须详细到街道、门牌号,避免使用模糊的表述(如 “XX 大厦” 而不写具体楼层和房间号)。
- 货物信息:这是 AMS 舱单的核心内容,包括货物的品名、HS 编码、件数、毛重、净重、尺码、包装类型等。其中,品名和 HS 编码是海关审核的重点,品名必须具体准确,不能使用笼统的词汇(如 “日用品”“电子产品”),而应详细到具体产品(如 “塑料材质的水杯”“型号为 XXX 的智能手机”);HS 编码则要根据货物的实际属性和用途,选择对应的十位编码,确保与美国海关的编码体系一致,避免因编码错误导致货物被误判为违禁品或需要额外监管的商品。
- 其他辅助资料:如装箱单、商业发票、熏蒸证明(针对木质包装货物)、原产地证等,虽然这些资料不一定需要直接录入 AMS 系统,但在海关要求核查时,必须能够及时提供,因此也需要提前准备好。