各位欧线的货代老爷们,今天我们把ICS2相关的业务流程与大家进行分享,一篇解答您的疑惑。
相较于别的国家的反恐舱单,欧盟定义了一个新的角色:EOs (Economic operators)--经济运营商,听起来是不是不太好理解?简单来说,就是在整个货物交易流程中,所有参与这项经济活动的企业,从卖家买家,到提单收发货人,到货代公司物流公司,到清关行,到承运人,全部!都是他们Play的一环!
理论上来说,每一个角色,都可以申报ICS2的一部分数据,根据欧盟多层级申报的原则,只要各方最后各自申报的数据,串联组合成一份完成的ENS数据,就是合理的。
但是,根据以往美国、加拿大等国的反恐舱单的经验,我们认为最终会简化成以下最简单的两种申报方式:
01 直接出海单(MBL),没有下层HBL
提供真实卖家买家信息给船东,由船东完整申报。(存在部分担心信息泄露的客户老爷们,也是可以只申报最终真实卖家买家,其余所有数据由船公司申报
)02 出主单(MBL),有下层HBL
船公司只申报主单数据,货代申报完整HBL数据。(存在部分担心信息泄露的客户老爷们,也是可以一代申报HBL数据,真实卖家买家由自己作为直客货代申报)
ICS2系统将适用于运往或途经欧盟27个成员国、北爱尔兰、挪威和瑞士的所有货物。
划重点:即使你的货物不是去欧盟的,只是在船上经过欧盟国家,最后去往一个和欧盟毫不相干的地方,依然需要申报ICS2!
关于EORI,一文解决欧盟新规ICS2申报资质烦恼!深入了解EORI的作用及申请流程 上一篇推文中已有详细介绍,可以点击查看参考,此处针对申报流程中会遇到的场景做解释:
01 船公司要求提供真实收货人和最终买家的EORI
如果你的收货人就是最终买家,那么提供同一个即可。如果不是,应当要求最终客户真实提供。
Tips:理论上此处EORI和清关行无关,无需提供清关行的EORI
再Tips:EORI其实是个非必填项,如果你的最终买家不是注册在欧盟境内的,比如货物运往欧盟,但是真正买家其实是一家美国公司,那么EORI也是不用填写的
02 船公司要求提供货代的EORI
针对有HBL的情况下,货代自主申报ICS2 HBL数据,则必须注册自己的EORI号码,并且提供给船公司,因为在船公司申报MBL数据的时候,存在必填项:下层HBL申报人EORI,这就是货代老爷您自己的号码啦!和最终买家不一样,不管您的公司注册在哪一个国家,都是需要拥有EORI的哦!
那申报过程需要填报很多字段信息,分别代表什么意思呢?
01 提单号关联
MBL主单号、HBL分单号,这两个字段在船公司MBL页面和每一层HBL界面都是必填,ICS2系统便是通过单号,来将船公司申报的数据和货代申报的HBL数据做关联匹配。
02 HS Code
所有的货物,均需要提供准确的6位数 HS Code,这也是ICS2相较于传统ENS,一个很大的区别。
03 件数毛重
所有HBL上的件数毛重的总值求和,应该要等于MBL的总数据,这也是核心会校验的数据,需要准确计算并提交。
04 CUS号码
无害化学品和危险化学品的 CUS 代码 (如果包含在 ECICS/欧洲海关化学物质清单中)
此CUS编码可以在以下欧盟官方链接中查看:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/ecics/chemicalsubstance_consultation.jsp?Lang=en